Formation en ligne : secrétariat 2.0 – maîtriser les outils numériques pour une gestion administrative optimisée

Objectifs de la formation

La formation en ligne « Secrétariat 2.0 : Maîtriser les outils numériques pour une gestion administrative optimisée » a pour but de préparer les professionnels du secrétariat et de l’administration à s’adapter aux nouvelles technologies et aux outils numériques, en vue d’optimiser leur gestion administrative. Cette formation vise à doter les participants des compétences essentielles pour exceller dans leur rôle de secrétaire ou d’assistant administratif au 21e siècle.

À la fin de cette formation, les participants seront en mesure de :

  1. Utiliser efficacement les outils numériques pour la gestion de l’agenda, la communication, la création de documents et la gestion de fichiers.
  2. Maîtriser les logiciels couramment utilisés en secrétariat, tels que Microsoft Office, G Suite et des outils de communication.
  3. Organiser et archiver électroniquement les documents de manière optimale.
  4. Collaborer de manière efficace avec des équipes virtuelles en utilisant des outils de travail collaboratif.
  5. Protéger les informations sensibles et respecter les règles de sécurité informatique.
  6. Optimiser la communication professionnelle, y compris la rédaction d’e-mails professionnels.

Format de la formation

La formation « Secrétariat 2.0 » se déroule entièrement en ligne, offrant aux participants la flexibilité nécessaire pour s’adapter à leur emploi du temps professionnel. Elle est conçue pour être interactive et engageante, avec les éléments suivants :

  • Modules en ligne : La formation est divisée en modules thématiques, accessibles via une plateforme en ligne. Les participants peuvent suivre les cours à leur propre rythme, à partir de n’importe quel endroit, tant qu’ils ont accès à Internet.
  • Vidéos didactiques : Chaque module comprend des vidéos explicatives pour aider les participants à comprendre les concepts clés. Ces vidéos sont accompagnées de ressources supplémentaires.
  • Exercices pratiques : Les participants auront l’occasion de mettre en pratique leurs compétences nouvellement acquises grâce à des exercices interactifs et des études de cas.
  • Échanges en ligne : Les participants auront accès à un forum de discussion pour poser des questions, partager des expériences et interagir avec les formateurs et les autres participants.
  • Support technique : Un support technique sera disponible pour aider les participants en cas de problème technique.
  • Certification : À la fin de la formation, les participants recevront un certificat de réussite pour attester de leur nouvelle expertise.

Prérequis

La formation « Secrétariat 2.0 » est conçue pour les professionnels du secrétariat, les assistants administratifs et toute personne souhaitant améliorer ses compétences en gestion administrative grâce aux outils numériques. Afin de bénéficier pleinement de cette formation, les participants doivent avoir les prérequis suivants :

  1. Une bonne maîtrise de l’outil informatique de base, y compris la navigation sur Internet.
  2. Une connaissance générale des tâches de secrétariat ou d’assistanat administratif.
  3. L’accès à un ordinateur avec une connexion Internet stable.
  4. Un environnement propice à l’apprentissage en ligne (sans distractions majeures).

Débouchés

Une fois cette formation « Secrétariat 2.0 » terminée, les participants seront mieux préparés à répondre aux défis de l’administration et du secrétariat modernes. Ils pourront envisager plusieurs débouchés professionnels, notamment :

  1. Secrétaire/Administrateur 2.0 : Les participants seront prêts à occuper des postes de secrétaires ou d’assistants administratifs hautement compétents, capables de gérer les tâches administratives de manière efficace et numérique.
  2. Gestionnaire de documents électroniques : Ils seront aptes à gérer et organiser efficacement les documents électroniques au sein de l’entreprise, en optimisant l’accès et le stockage des informations.
  3. Responsable de la communication professionnelle : Les participants seront en mesure de rédiger des e-mails et des documents professionnels de haute qualité, améliorant ainsi la communication au sein de leur organisation.
  4. Formateur en outils numériques : Certains participants pourront même envisager de partager leurs compétences en tant que formateurs pour d’autres professionnels cherchant à améliorer leurs compétences en gestion administrative.

En fin de compte, cette formation ouvrira de nouvelles opportunités de carrière et permettra aux participants de rester pertinents dans un monde professionnel de plus en plus numérique. Elle est également subventionnée par l’État, ce qui en fait une ressource précieuse et accessible pour les professionnels cherchant à évoluer dans leur carrière de secrétaire ou d’assistant administratif.