Optimiser ses outils bureautiques pour gagner en productivité — Formation certifiante | Formationofferte

De la théorie à la pratique : Optimiser ses outils bureautiques pour gagner en productivité met l'accent sur les cas d'usage réels.

Cette formation concise et opérationnelle permet aux collaborateurs d’acquérir les réflexes essentiels pour produire des documents professionnels de qualité avec Word, Excel et PowerPoint. À travers des cas concrets inspirés de situations réelles en entreprise, les participants apprennent à structurer rapidement un rapport, analyser des données et concevoir des présentations percutantes. Adaptée aux besoins des entreprises, cette session favorise l’autonomie et réduit les pertes de temps liées à une utilisation basique des logiciels. Un focus est mis sur les astuces méconnues et les bonnes pratiques pour standardiser les pratiques en interne.

Objectifs

• Produire des documents Word professionnels et clairs en un temps réduit", "Automatiser des calculs et analyser des données avec Excel", "Créer des présentations PowerPoint impactantes et visuellement cohérentes", "Appliquer des astuces pour gagner en rapidité et en précision", "Standardiser les pratiques internes pour une communication homogène"]

Programme

[{"module": "Word : Créer et structurer des documents professionnels", "content": "Introduction aux styles et modèles pour uniformiser les documents. Techniques de mise en page avancée (en-têtes, pieds de page, numérotation). Insertion et gestion d’objets (tableaux, images, formes). Automatisation via les quick parts et les champs dynamiques. Cas pratique : rédaction d’un rapport avec table des matières et annotations.", "duration_hours": 2}, {"module": "Excel : Analyser et visualiser des données rapidement", "content": "Maîtrise des fonctions de base et avancées (SOMME.SI, RECHERCHEV, SI imbriqués). Création de tableaux croisés dynamiques pour synthétiser des données. Mise en forme conditionnelle et graphiques adaptés. Automatisation avec les macros simples. Exercice : analyse d’un tablea

Modalités

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Tarif : Sur devis , finançable OPCO

Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).